Organización de eventos:
Un evento de Record
Una de las partes fundamentales en la organización de un evento de empresa es la convocatoria de medios. Siempre hay que ser creativo. Tan importante es convocar a los medios antes de la fecha clave como hacer que esta convocatoria resulte interesante. Los medios se nutren de noticias y para conseguir que asistan y luego publiquen la dicha asistencia es imprescindible que el evento aporte noticia… La mayoría de los eventos son my importantes para la marca pero no lo son para los medios. El evento perfecto es noticia en si mismo y esto no hay que olvidarlo cuando planteas la organización y la creatividad de un evento.
A continuación, a modo de ejemplo, os contamos un evento que organizamos hace varios años y que nos parece que ilustra muy bien este tema.
Organización de eventos
El cliente nos planteo su necesidad de organizar un evento: la inauguración de un cine. Quería que convertir la inauguración en noticia y de paso que se diera a conocer el centro comercial en el que se encuentra. En unas pocas imágenes vamos a ver como se aplica el diseño creativo en los pasos principales de la organización de un evento.
Como decíamos antes el cliente era Cine Box y quería organizar un evento para dar a conocer sus nuevos cines y de paso el centro comercial en el que se ubican
Planteamos el evento como na oportunidad para batir el Record al palomitero más grande del mundo. Ya teníamos noticia y «corazón» para nuestro evento.
Se anunció previamente la fecha del evento y la posibilidad de participar en un récord mundial. Todos los asistentes podrían colaborar ayudando a conseguirlo.
El proceso era muy sencillo. Se instalaron maquinas de hacer palomitas en el exterior… las máquinas clásicas de las ferias, tenían mucho trabajo por delante
Los clientes llegaban al centro comercial informados, ya que la posibilidad de participar en evento que supone un récord mundial no pasa desapercibida
Y poco a poco se conseguía que el palomero creado específicamente para la ocasión se fuera llenando. Había un tiempo establecido para conseguir el récord.
La convocatoria de medios fue un éxito. Ondacero hizo u programa desde allí (Gomaespuma), y asistieron varias televisiones (España directo entre otros), radios y prensa escrita.
Además del record mundial en la inauguración de un cine no pueden faltar algunos clásicos como el hombre que escupe fuego o el tragasables
Y por supuesto en ninguna organización de evento pueden faltar famosos y autoridades. En este caso que mejor que grandes estrellas de cine para hacer la inauguración.
Desde believe ya lo habíamos avisado. Todo el mundo iba a querer participar y añadir su granito de arena (en este caso su vaso de palomitas) en el evento
Y el record mundial se consiguió. Quedo registrado por la organización del El libro Guinness de los récords. Ese día pasó a la historia
Palomitero lleno. Récord conseguido. Amplia presencia en medios…. otro evento perfectamente creado y organizado por parte de believe